
Administrasi Kepala Sekolah adalah merupakan seperangkat administrasi yang harus dikerjakan oleh seorang pimpinan di sebuah lembaga pendidikan/sekolah. Disadari ataupun tidak, keberhasilan suatu lembaga pendidikan akan sangat tergantung pada kepemimpinan kepala sekolah. Kepala sekolah yang professional harus mampu membawa lembaga yang dipimpinnya kearah tercapainya tujuan yang telah ditetapkan. Kepala sekolah adalah orang yang paling bertanggung jawab terhadap keberhasilan lembaga yang dipimpinnya. Tugas kepala sekolah dasar (SD) dapat diklasifikasikan menjadi dua yaitu tugas bidang administrasi dan tugas bidang supervisi.
Tugas bidang administrasi adalah tugas-tugas kepala sekolah yang berkaitan dengan pengelolaan penyelenggaraan di sekolah, yang meliputi pengelolaan pengajaran, kesiswaan, kepegawaian, keuangan, sarana dan prasarana sekolah dan hubungan kemasyarakatan.
Dalam pelaksanaan di lapangan kepala sekolah mempunyai tugas pokok dan fungsi yang sangat berat. Tupoksi kepala sekolah ialah sebagai berikut :
1. Fungsi Manajerial
Fungsi manajerial adalah fungsi yang sangat penting, karena kepala sekolah sebagai manajer diharapkan mampu dan juga handal dalam memanage serta mengatur setiap kegiatan yang ada di sekolah yang dipimpinnya, dan juga perangkat yang berada di dalam lingkungan sekolah yang dipimpin.
2. Fungsi Perencanaan
Fungsi perencanaan ialah kepala sekolah dituntut untuk mampu membuat dan menyusun perencanaan kegiatan, baik kegiatan belajar mengajar, kegiatan ekstra kurikuler, kegiatan pelatihan para guru dan tenaga kependidikan lainnya, serta berbagai perencanaan lainnya yang menyangkut masa depan sekolah yang dipimpinnya.
3. Fungsi Pengawasan
Fungsi pengawasan kepala sekolah memiliki peran, fungsi dan juga wewenang dalam menegakkan keadilan, dan juga peraturan yang berlaku di lingkungan sekolahnya. Selain itu, kepala sekolah juga wajib mengawasi setiap kegiatan sekolah, yang dilakukan di dalam lingkungan sekolah, ataupun di luar lingkungan sekolah yang membawa nama baik sekolah.
4. Fungsi Dukungan dan fungsi sosial
Kepala sekolah diharapkan memiliki kemampuan untuk memberikan motivasi, inspirasi dan dukungan kepada semua Guru dan Tenaga Kependidikan lainnya, juga berlaku adil dan memiliki jiwa sosial yang tinggi untuk membantu siapapun yang membutuhkan bantuan.
Dari fungsi-fungsi kepala sekolah tersebut diatas yang sangat berat, disini kami mencoba mengurangi beban kepala sekolah dengan memberikan perangkat administrasi kepala sekolah yang dibutuhkan dan menjadi syarat jika akan mengajukan akreditasi sekolah karena asesor dipastikan akan menanyakan baik berupa wawancara maupun bukti fisiknya. Berikut kami sampaikan contoh Administrasi Kepala Sekolah secara Lengkap :
A. Administrasi Pengajaran
1. Daftar Pembagian Tugas Mengajar Guru dan Tenaga Kependidikan
2. Buku Pemeriksanaan Persiapan Mengajar Guru.
3. Buku Penyelesaian Kasus di Sekolah
4. Buku Hubungan Kemasyarakatan
5. Persiapan Mengajar
6. Buku Program Bimbingan
7. Buku Pencapaian Target dan Daya Serap Kurikulum
8. Daftar Penyerahan Buku Nilai Hasil Belajar
9. Buku Kunjungan Pengawas Sekolah
10. Buku Pengaduan, Masukan, Kritik dan Saran
11. Buku Notulen Rapat Guru/Komite Sekolah
12. Buku Kegiatan yang Memerlukan SK Kepala Sekolah
13. Buku Ekspedisi
14. Buku Tamu Umum
15. Buku Tamu Khusus
16. Buku Supervisi Kelas
17. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
B. Administrasi Kesiswaan
1. Formulir Pendaftaran Siswa Baru
2. Buku Calon Peserta Didik Baru
3. Buku Peserta Didik Baru
4. Buku Klapper
5. Papan Absen Harian Siswa
6. Papan Rekapitulasi Absensi Harian Siswa
7. Buku Rekap Mutasi Siswa
8. Pendaftaran Masuk SMP
9. Buku Kenaikan Kelas
10. Buku Prestasi Siswa Akademik/Non Akademik
11. Surat Keterangan Pindah Sekolah
12. Surat Permohonan Pindah Sekolah
13. Daftar Hasil Ujian Akhir Madrasah Berstandar Nasional
14. Laporan Ujian Akhir Sekolah
15. Daftar Rekapiltulasi Kenaikan Kelas/Kelulusan
16. Buku Penyerahan Laporan Penilaian Hasil Belajar (Raport)
17. Buku Penyerahan Ijazah
18. Buku Pemeriksaan Administrasi Pembelajaran
C. Administrasi Kepegawaian
1. Buku Catatan Penilaian Pegawai Negeri Sipil
2. Buku Diklat/Penataran
3. Buku Penghargaan
4. Buku Seminar/Lokakarya
5. Buku Izin Keluar Pegawai/Guru
6. Buku Piket Guru
7. Buku Keadaan Barang Inventaris Lainnya
D. Administrasi Keuangan
1. Buku Kas Umum
2. Buku Kas Pembantu
3. Laporan Pertanggung Jawaban BOS
Administrasi Kepala Sekolah tersebut di atas adalah contoh bukti fisik yang dapat dikerjakan oleh Kepala Sekolah sebagai bahan Akreditasi Sekolah yang dapat admin berikan semoga bermanfaat, jika berkenan bisa dishare link ini kepada rekan guru yang lain yang membutuhkan sebagai referensi.
Terimkasih